Contas a pagar referem-se aos valores que uma empresa deve pagar a fornecedores, funcionários, impostos, entre outros. Contas a receber são valores devidos à empresa por clientes ou outros devedores, como receitas de vendas a prazo.

Um sistema de prestação de contas de viagens é um conjunto de procedimentos e políticas estabelecidos por uma empresa para garantir que os funcionários que viajam a negócios prestem contas de forma precisa e eficiente sobre suas despesas durante a viagem.

A gestão de despesas na construção civil e engenharia é crucial para controlar os gastos, desde a compra de insumos para as obras até a alocação de recursos para os colaboradores, como em viagens corporativas e visitas a clientes. Essa prática contribui para um fluxo de caixa mais saudável e uma prestação de contas mais precisa.

Para emitir um recibo válido para empresas como comprovante de despesas, inclua informações como nome da empresa, endereço, número de identificação fiscal, descrição detalhada da despesa, valor, data e assinatura do responsável. Certifique-se de que o recibo esteja de acordo com as políticas de reembolso da empresa e contenha todos os detalhes necessários para uma contabilidade precisa.