Automatize sua prestação de contas, reduza os custos, elimine fraudes e tenha total controle do processo financeiro.
Simplificar a gestão financeira
O Espresso possui integração nativa com Sankhya Om, proporcionando
mais controle, agilidade e compliance em todo processo financeiro.
Cada despesa, desde o registro até a auditoria
são feitas de forma automatizada, economizando tempo e dinheiro.
o Espresso faz buscas diárias de projetos, centros de resultados e usuários cadastrados no Sankhya, garantindo a consistência e atualização das informações.
Com os dados de despesas integrados a Sankhya, o seu financeiro tem uma visão única e consolidada dos gastos da empresa.
Além do alto custo, uma empresa com 25 colaboradores solicitando reembolsos perde, em média, R$28.500 por ano e dedica cerca de 1.200 horas anuais à atividade de prestação de contas.
Plataforma 100% Integrada à Sankhya:
Simplifique sua gestão com uma solução que conversa com seus processos.
Automatização Completa com IA:
Reduza 80% do tempo gasto na aprovação de despesas e evite erros manuais. Use a IA do Espresso no controle de fraudes.
Monitoramento em Tempo Real:
Acompanhe seus gastos em tempo real e tenha mais controle sobre seu orçamento.
Compliance e Gestão:
A conferência automática da política de despesas elimina riscos de passivos trabalhistas e problemas fiscais.
Integração Bancária Automática:
Simplifique a conciliação de faturas e mantenha seus registros financeiros sempre atualizados.
Conheça os produtos do Espresso para simplificara gestão financeira do seu negócio.
Com múltiplos cartões, você controla os gastos, integra com a política de despesas, reduz fraudes, simplifica processos e automatiza a conciliação de faturas e prestação de contas.
Automatize todo o processo de prestação de contas e solicite o pagamento de reembolso em poucos minutos, eliminando o trabalho manual e burocrático.
Com a inteligência artificial do Espresso, você automatiza tarefas e fluxos de trabalho para eliminar tarefas manuais, evita fraudes e aumenta a eficiência operacional da sua empresa.
Simplifique o gerenciamento de pequenos projetos, como reuniões ou eventos, com orçamentos monitorados em tempo real e limites pré-definidos, oferecendo mais autonomia aos gerentes.
Explore nossas soluções completas e escolha a ideal para atender às
necessidades do negócio do seu cliente com eficiência e praticidade.
Empresas com colaboradores que viajam frequentemente ou visitam clientes diariamente enfrentam despesas como alimentação, hospedagem e transporte.
Sem Espresso
Os colaboradores e vendedores da empresa ficam atrapalhados com tantos processos manuais, perdem comprovantes e notinhas. Usam seu próprio dinheiro quando o adiantamento é insuficiente. O financeiro não consegue confiar nos dados e tem dificuldade de controlar quanto dinheiro está circulando. Além de ter um processo manual muito burocrático.
Com Espresso
Com o app do Espresso, colaboradores e vendedores solicitam adiantamentos, têm controle de KM, registram as notinhas por foto ou QR code e não correm o risco de perdê-las. O financeiro tem o controle geral da gestão de despesas da empresa, consegue acompanhar e monitorar tudo em tempo real e conta com a inteligência artificial do Espresso desde a validação de notas até a conferência de políticas de despesas.
Empresas com colaboradores em viagens internacionais enfrentam desafios ao prestar contas de despesas em outras moedas, como alimentação, hospedagem e transporte.
Sem Espresso
As empresas têm dificuldade com o câmbio. Colaboradores carregando grandes quantias de dinheiro em espécie ou cartão de terceiros, problemas com transação de moedas. O financeiro com dificuldade de acompanhar os gastos em tempo real, confusão na conciliação de faturas e gestão de câmbio e impostos.
Com Espresso
Os colaboradores têm acesso a um cartão internacional, que evita carregar dinheiro em espécie. Pode solicitar saldo rapidamente. A prestação de contas e o câmbio são automatizados. O financeiro consegue fazer a conciliação de faturas de forma automatizada, considerando câmbio e impostos. Dados integrados diretamente ao seu ERP.
Empresas com filiais ou unidades de negócio em diferentes regiões enfrentam desafios com deslocamento de pessoas e gerenciamento de “caixinhas” com fundo fixo para cobrir despesas administrativas.
Sem Espresso
O financeiro das empresas tem um controle manual e isso pode resultar em registros errados ou esquecidos, falta de visibilidade sobre gastos e saldos disponíveis. Risco de fraudes, perda de dinheiro e possíveis problemas fiscais.
Com Espresso
A empresa passa a ter automação no processo, conciliação de despesas, aprovação de gastos e reposição do fundo fixo de forma simples e segura. Monitoramento e visibilidade de gastos em tempo real.
Empresas que possuem despesas recorrentes com ferramentas, onde um cartão é cadastrado para pagamentos automáticos, como anúncios de marketing, AWS, Oracle, Google, Microsoft, Salesforce, Adobe, etc.
Sem Espresso
O financeiro enfrenta desafios como a falta de visibilidade nos gastos por prestador ou departamento, conciliações manuais de faturas e dificuldade para reunir recibos de cada área, gerando problemas na comprovação fiscal.
Com Espresso
Com o Cartão do Espresso, é possível emitir cartões por pessoa ou departamento, facilitando o controle, além de maior visibilidade sobre gastos e fornecedores, com conciliação de faturas automatizada.
"Posso dizer que o sistema de vocês foi precisamente o que estávamos procurando. Simples e ágil, implantado no prazo de semanas, atendeu a quase totalidade dos requisitos que tínhamos. O efeito também foi muito positivo. Passamos a rodar um processo 100% digital para o reembolso de despesas, com adesão total de todos os usuários e muitos elogios colhidos, justamente pela simplicidade e facilidade de todo o fluxo. Acrescentaria a flexibilidade e velocidade de vocês na construção da integração com o nosso ERP, que viabilizou uma entrada em operação já integrando contas a pagar e contabilização dos reembolsos."
"Num momento de pandemia, obviamente, precisamos olhar mais profundamente nos nossos gastos. Vimos a oportunidade de investir no Espresso para melhorar nossa governança e gestão de despesas reembolsáveis. Com o Espresso conseguimos colocar uma lupa e ter mais controle, tanto na aderência das nossas políticas, quanto no que está sendo lançado como despesas."
"Com a aplicação do Espresso no nosso processo, conseguimos diminuir em 50% o tempo de processamento de documentação e cobrança do cliente, o que indiretamente melhora os resultados, já que a necessidade de empréstimo para capital de giro se faz menos necessária."
