Protheus e Espresso: entenda como funciona a integração nativa

Gerir as despesas corporativas representa um desafio na administração financeira de muitas empresas. É essencial manter um controle abrangente dos gastos, assegurar conformidade com as políticas internas e atender às exigências fiscais e tributárias.

Neste cenário, a integração da gestão de despesas com um sistema ERP (Enterprise Resource Planning). ajuda a centralizar informações e processos essenciais de uma empresa, como finanças, recursos humanos, compras e estoque, se tornando fundamental para um controle financeiro. 

Neste artigo, vamos contar a importância da integração com um ERP, além de mostrar como a integração entre o Espresso e Protheus resulta em maior automatização, economia de tempo e controle efetivo dos gastos das empresas.

O que é um ERP?

Um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP, do inglês Enterprise Resource Planning) é um software projetado para integrar e centralizar as principais operações e processos de uma organização. Ele abrange áreas como finanças, contabilidade, vendas, compras, gestão de estoque, produção, recursos humanos e mais, tudo dentro de uma única plataforma.

Um ERP é importante devido a sua capacidade de oferecer uma visão unificada das atividades da empresa. Ao consolidar dados e processos em um único ambiente, elimina grande parte do trabalho manual, por exemplo.

Outra vantagem é que o ERP é uma fonte confiável de informações em tempo real, acessível a todos os setores da empresa, contribuindo para decisões estratégicas embasadas em dados precisos e mantendo o controle efetivo das operações.

O que é e como funciona o sistema Protheus?

O Protheus é um ERP personalizável desenvolvido pela empresa TOTVS, ele traz diversas funcionalidades para empresas de todos os segmentos, desde as indústrias até o setor de serviços. Portanto, ele pode ser usado para diversas áreas como finanças, produção, compras e vendas, recursos humanos e muito mais.

O sistema Protheus funciona de forma integrada, reunindo os dados de todas as áreas da empresa em um só lugar para facilitar a gestão e a tomada de decisões. 

O módulo financeiro conta com funções básicas como fluxo de caixa, automação bancária, contas a pagar e a receber, aplicações e empréstimos, tesouraria e muito mais. É uma solução que contribui para a produtividade do setor financeiro da empresa.

Já no módulo fiscal, o Protheus apura impostos, gera demonstrativos, lida com livros fiscais e todas as questões contábeis que dão dores de cabeça até para os especialistas nessa área.

Integração nativa Protheus e Espresso 

Antes de explicar os benefícios dessa integração é válido entender o que é uma integração de sistema. 

A integração é a conexão e interação entre um sistema ERP com outros softwares, por exemplo: sistemas de gestão de despesas, gestão de estoque, CRM, entre outros. Essa integração visa sincronizar dados e processos entre os diferentes sistemas, permitindo que as informações fluam  com assertividade e velocidade em toda a organização. 

Existem diversas formas de integrar um sistemas, podendo ser via API ou arquivo, por exemplo. Outra modalidade é a integração nativa, pois ela requer apenas informações básicas de login, como senha ou um código de acesso (token) gerado pela plataforma que deseja integrar. 

Por essa razão, é considerada uma forma de integração mais simples e ágil de ser realizada. Agora o Espresso e o ERP Protheus da Totvs possuem uma integração nativa, oferecendo uma maneira simples e eficiente de gerenciar as finanças das empresas.

Vantagens de integrar o Espresso ao Protheus

A integrar o Espresso ao sistema Protheus, significa que todas as suas movimentações de adiantamentos, reembolsos e despesas serão incorporadas de forma automática. Confira 5 motivos para integrar o Espresso e o ERP Protheus.

• Reembolsos de Despesas: É gerado automaticamente em seu ERP um título no Contas a Pagar a favor do colaborador para cada relatório.
• Cartão Corporativo de Terceiros (Itaú/Bradesco etc.): A integração gera um título no Contas a Pagar a favor do Fornecedor do Cartão Corporativo.
• Adiantamento ao Colaborador: É gerado um título no Contas a Pagar do tipo "PA" (pagamento antecipado) a favor do colaborador. Posteriormente, com base nos lançamentos dos relatórios de despesa realizados pelo usuário no APP Espresso, esses títulos tipo "PA" serão baixados no Protheus por meio de "compensação".

• Cartão Espresso: É gerado automaticamente em seu ERP um título no Contas a Pagar a favor do colaborador para cada relatório e também a baixa automática deste contas a pagar no banco “Espresso”, uma vez que o colaborador não deve receber por esse reembolso. Dessa forma o controle do saldo bancário do banco “Espresso” fica sempre atualizado.
• Rateios e Contabilizações: Faz parte do escopo também a geração do Contas a Pagar com “Rateio multi natureza” ou “Rateio Contábil ", dessa forma sua empresa opta pela melhor forma de contabilizar as despesas.

Ainda tem dúvidas sobre a integração? Agende agora uma demonstração para tirar suas dúvidas e ver como o sistema funciona na prática. 

Espresso: gestão de despesas corporativas

O Espresso é uma plataforma de gestão de despesas corporativas projetada para simplificar e otimizar o processo de controle financeiro das empresas. O nosso sistema permite que as organizações gerenciem e monitorem de forma eficiente todas as despesas, desde pequenas transações até grandes orçamentos.

Com o Espresso, você pode acompanhar em tempo real os gastos dos funcionários, automatizar relatórios de despesas, controle de KM, definir políticas de reembolso e até mesmo integrar sistemas de contabilidade. Isso proporciona uma visão clara e detalhada das finanças, facilitando a identificação de áreas de desperdício, oportunidades de economia e o cumprimento de políticas internas e regulamentações externas.

Além disso, o Espresso oferece funcionalidades avançadas, como a categorização inteligente de despesas, detecção de fraudes por inteligência artificial, personalizar fluxos de trabalho de acordo com as necessidades específicas de cada empresa. 

Com essa abordagem abrangente, o Espresso é uma solução para simplificar e aprimorar a gestão de despesas, ajudando as empresas a manterem suas finanças sob controle e impulsionarem sua eficiência operacional.

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